Dokumenty

W trakcie rozmowy telefonicznej lub po wcześniejszym kontakcie mailowym szczegółowo poinformujemy o wymaganych dokumentach i formalnościach, aby proces przebiegł sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami, z pełnym poszanowaniem interesów Klientów. W celu maksymalnego usprawnienia i skrócenia czasu załatwienia spraw w Kancelarii, poniżej zamieszczamy listę dokumentów, które należy dostarczyć przed podpisaniem aktu notarialnego.

  1. podstawa nabycia, to jest wypis aktu notarialnego lub odpis prawomocnego postanowienia Sądu w sprawie o stwierdzenie nabycia spadku lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, na podstawie którego strona sprzedająca nabyła lokal mieszkalny,
  2. numer księgi wieczystej,
  3. zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego, z którego będzie wynikać, że nabycie lokalu mieszkalnego było zwolnione od podatku od spadków i darowizn, bądź że należny podatek został zapłacony lub zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – jeśli nabycie lokalu mieszkalnego nastąpiło w drodze nabycia spadku, zasiedzenia lub w drodze umowy darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności (umowa darowizny i umowa nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonane po 1 stycznia 2007 r.)
  4. zaświadczenie Wójta/Burmistrza/Prezydenta Miasta, zawierające informację, czy lokal mieszkalny jest położony na obszarze rewitalizacji lub na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji (odnośnie konieczności przygotowania tego dokumentu proszę wcześniej upewnić się w Kancelarii),
  5. zaświadczenie od zarządcy lub wspólnoty mieszkaniowej o braku zaległości
    w opłatach,
  6. zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu mieszkalnym,
  7. umowa kredytowa i zaświadczenie z banku stwierdzające udzielenie kredytu, określającego wysokość hipoteki, wydane w trybie art. 95 ustawy prawo bankowe – jeżeli w akcie notarialnym będzie ustanawiana hipoteka na zabezpieczenie spłaty kredytu udzielonego przez bank na zakup lokalu,
  8. świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu.

Poza dokumentami prosimy o przygotowanie następujących informacji:

  1. dane strony sprzedającej i kupującej, takie jak imiona, nazwiska, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości, adres zamieszkania, a w przypadku, jeśli stroną umowy sprzedaży ma być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej – nazwa firmy z danymi osób, które będą ją reprezentowały, numer KRS, REGON, NIP, adres siedziby, tekst jednolity umowy spółki/statutu oraz uchwały/zgody właściwych organów na dokonanie transakcji,
  2. cena, termin i sposób zapłaty, numer rachunku, na który zostanie przelana cena,
  3. termin wydania nieruchomości do posiadania przez stronę kupującą.

Prosimy również o uprzedzenie o okoliczności, że strona będzie działała przez pełnomocnika. Należy wtedy dostarczyć oryginał pełnomocnictwa sporządzonego
w formie aktu notarialnego.

Na spotkaniu w Kancelarii należy okazać ważny dokument tożsamości: dowód osobisty lub mDowód w aplikacji mObywatel, paszport lub kartę pobytu.

Powyższe zestawienie ma charakter poglądowy. W zależności od ujawnionego stanu faktycznego może ulec zmianie.

W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z Kancelarią.

  1. podstawa nabycia, to jest wypis aktu notarialnego, przydział lub odpis prawomocnego postanowienia Sądu w sprawie o stwierdzenie nabycia spadku lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, na podstawie którego strona sprzedająca nabyła lokal mieszkalny,
  2. numer księgi wieczystej, jeżeli jest założona,
  3. aktualne zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, z którego będzie wynikać, komu przysługuje przedmiotowe spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, a także obejmujące informację o położeniu, powierzchni lokalu, numerze księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, z którą związane jest spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
  4. zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o braku zaległości w opłatach,
  5. zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego, z którego będzie wynikać, że nabycie lokalu mieszkalnego było zwolnione od podatku od spadków i darowizn, bądź że należny podatek został zapłacony lub zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – jeśli nabycie lokalu mieszkalnego nastąpiło w drodze nabycia spadku, zasiedzenia lub w drodze umowy darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności (umowa darowizny i umowa nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonane po 1 stycznia 2007 r.)
  6. zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu,
  7. umowa kredytowa i zaświadczenie z banku stwierdzające udzielenie kredytu, określającego wysokość hipoteki, wydane w trybie art. 95 ustawy prawo bankowe -jeżeli w akcie notarialnym będzie ustanawiana hipoteka na zabezpieczenie spłaty kredytu udzielonego przez bank na zakup lokalu,
  8. świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu.

Poza dokumentami prosimy o przygotowanie następujących informacji:

  1. dane strony sprzedającej i kupującej, takie jak imiona, nazwiska, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości, adres zamieszkania, a w przypadku, jeśli stroną umowy sprzedaży ma być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej- nazwa firmy z danymi osób, które będą ją reprezentowały, numer KRS, REGON, NIP, adres siedziby, tekst jednolity umowy spółki/statutu oraz uchwały/zgody właściwych organów na dokonanie transakcji,
  2. cena, termin i sposób zapłaty, numer rachunku, na który zostanie przelana cena,
  3. termin wydania nieruchomości do posiadania przez stronę kupującą.

Prosimy również o uprzedzenie o okoliczności, że strona będzie działała przez pełnomocnika. Należy wtedy dostarczyć oryginał pełnomocnictwa sporządzonego w formie aktu notarialnego.

Na spotkaniu w Kancelarii należy okazać ważny dokument tożsamości: dowód osobisty lub mDowód w aplikacji mObywatel, paszport lub kartę pobytu.

Powyższe zestawienie ma charakter poglądowy. W zależności od ujawnionego stanu faktycznego może ulec zmianie.

W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z Kancelarią.

  • podstawa nabycia, to jest wypis aktu notarialnego lub odpis prawomocnego postanowienia Sądu w sprawie o stwierdzenie nabycia spadku lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, na podstawie którego strona sprzedająca nabyła lokal mieszkalny,
  • numer księgi wieczystej,
  • zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego, z którego będzie wynikać, że nabycie lokalu mieszkalnego było zwolnione od podatku od spadków i darowizn, bądź że należny podatek został zapłacony lub zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – jeśli nabycie lokalu mieszkalnego nastąpiło w drodze nabycia spadku, zasiedzenia lub w drodze umowy darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności (umowa darowizny i umowa nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonane po 1 stycznia 2007 r.)
  • wypis z rejestru gruntów, a jeśli przedmiotem umowy jest jedna z kilku działek gruntu znajdujących się w księdze wieczystej, również wyrys z mapy ewidencyjnej, z zaznaczeniem, że dokument ten przeznaczony jest do celów wieczystoksięgowych,
  • wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o przeznaczeniu działki gruntu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu, wydane przez Wójta/Burmistrza/Prezydenta Miasta,
  • zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu, a także nie wydano dla niej decyzji starosty określającej zadania z zakresu gospodarki leśnej na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19. ust. 3. ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach – do pobrania w starostwie (odnośnie konieczności przygotowania tego dokumentu proszę wcześniej upewnić się w Kancelarii),
  • zaświadczenie wydane przez Wójta/Burmistrza/Prezydenta Miasta, zawierające informację, czy nieruchomość jest położona na obszarze rewitalizacji lub na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji (odnośnie konieczności przygotowania tego dokumentu proszę wcześniej upewnić się w Kancelarii),
  • umowa kredytowa i zaświadczenie z banku stwierdzające udzielenie kredytu, określającego wysokość hipoteki, wydane w trybie art. 95 ustawy prawo bankowe, jeżeli w akcie notarialnym będzie ustanawiana hipoteka na zabezpieczenie spłaty kredytu udzielonego przez bank na zakup nieruchomości,
  • w przypadku jeżeli do nieruchomości mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 kwietnia 2003 roku o kształtowaniu ustroju rolnego i nabycia dokonuje rolnik indywidualny, dodatkowo:
  • zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały wydane przez Urząd Gminy/Urząd Miasta,
  • oświadczenie nabywcy o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego,
  • świadectwo ukończenia szkoły potwierdzające posiadanie kwalifikacji rolniczych
  • jeżeli nieruchomość jest zabudowana budynkiem mieszkalnym, wówczas poza wskazanymi powyżej dokumentami również:
  • zawiadomienie o zakończeniu budowy z adnotacją Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o braku sprzeciwu w sprawie zamiaru przystąpienia do użytkowania budynku,
  • zaświadczenie potwierdzające, że przedmiotowym budynku nikt nie jest zameldowany,
  • świadectwo charakterystyki energetycznej budynku.

Poza dokumentami prosimy o przygotowanie następujących informacji:

  • dane strony sprzedającej i kupującej, takie jak imiona, nazwiska, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości, adres zamieszkania, a w przypadku, jeśli stroną umowy sprzedaży ma być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej- nazwa firmy z danymi osób, które będą ją reprezentowały, numer KRS, REGON, NIP, adres siedziby, tekst jednolity umowy spółki/statutu oraz uchwały/zgody właściwych organów na dokonanie transakcji,
  • informację, czy nieruchomość ma bezpośredni dostęp do drogi publicznej czy wraz z nią zbywany będzie udział w działce drogowej,
  • cena, termin i sposób zapłaty, numer rachunku, na który zostanie przelana cena,
  • termin wydania nieruchomości do posiadania przez stronę kupującą.

Prosimy również o uprzedzenie o okoliczności, że strona będzie działała przez pełnomocnika. Należy wtedy dostarczyć oryginał pełnomocnictwa sporządzonego w formie aktu notarialnego.

Na spotkaniu w Kancelarii należy okazać ważny dokument tożsamości: dowód osobisty lub mDowód w aplikacji mObywatel, paszport lub kartę pobytu.

Powyższe zestawienie ma charakter poglądowy. W zależności od ujawnionego stanu faktycznego może ulec zmianie.

W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z Kancelarią.

  • podstawa nabycia, to jest wypis aktu notarialnego lub odpis prawomocnego postanowienia Sądu w sprawie o stwierdzenie nabycia spadku lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, na podstawie którego strona sprzedająca nabyła lokal mieszkalny,
  • numer księgi wieczystej,
  • zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego, z którego będzie wynikać, że nabycie lokalu mieszkalnego było zwolnione od podatku od spadków i darowizn, bądź że należny podatek został zapłacony lub zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – jeśli nabycie lokalu mieszkalnego nastąpiło w drodze nabycia spadku, zasiedzenia lub w drodze umowy darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności (umowa darowizny i umowa nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonane po 1 stycznia 2007 r.).

Poza dokumentami prosimy o przygotowanie następujących informacji: dane stron, takie jak imiona, nazwiska, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości, adres zamieszkania.

Prosimy również o uprzedzenie o okoliczności, że strona będzie działała przez pełnomocnika. Należy wtedy dostarczyć oryginał pełnomocnictwa sporządzonego w formie aktu notarialnego.

Na spotkaniu w Kancelarii należy okazać ważny dokument tożsamości: dowód osobisty lub mDowód w aplikacji mObywatel, paszport lub kartę pobytu.

Powyższe zestawienie ma charakter poglądowy. W zależności od ujawnionego stanu faktycznego może ulec zmianie.

W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z Kancelarią.

  • podstawa nabycia, to jest wypis aktu notarialnego, przydział lub odpis prawomocnego postanowienia Sądu w sprawie o stwierdzenie nabycia spadku lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, na podstawie którego strona sprzedająca nabyła lokal mieszkalny,
  • numer księgi wieczystej, jeżeli jest założona,
  • aktualne zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, z którego będzie wynikać, komu przysługuje przedmiotowe spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, a także obejmujące informację o położeniu, powierzchni lokalu, numerze księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, z którą związane jest spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
  • zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego, z którego będzie wynikać, że nabycie lokalu mieszkalnego było zwolnione od podatku od spadków i darowizn, bądź że należny podatek został zapłacony lub zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – jeśli nabycie lokalu mieszkalnego nastąpiło w drodze nabycia spadku, zasiedzenia lub w drodze umowy darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności (umowa darowizny i umowa nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonane po 1 stycznia 2007 r.)

Poza dokumentami prosimy o przygotowanie następujących informacji: dane strony sprzedającej i kupującej, takie jak imiona, nazwiska, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości, adres zamieszkania, Prosimy również o uprzedzenie o okoliczności, że strona będzie działała przez pełnomocnika. Należy wtedy dostarczyć oryginał pełnomocnictwa sporządzonego w formie aktu notarialnego.

Na spotkaniu w Kancelarii należy okazać ważny dokument tożsamości: dowód osobisty lub mDowód w aplikacji mObywatel, paszport lub kartę pobytu.

Powyższe zestawienie ma charakter poglądowy. W zależności od ujawnionego stanu faktycznego może ulec zmianie.

W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z Kancelarią.

  • podstawa nabycia, to jest wypis aktu notarialnego lub odpis prawomocnego postanowienia Sądu w sprawie o stwierdzenie nabycia spadku lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, na podstawie którego strona sprzedająca nabyła lokal mieszkalny,
  • numer księgi wieczystej,
  • zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego, z którego będzie wynikać, że nabycie lokalu mieszkalnego było zwolnione od podatku od spadków i darowizn, bądź że należny podatek został zapłacony lub zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – jeśli nabycie lokalu mieszkalnego nastąpiło w drodze nabycia spadku, zasiedzenia lub w drodze umowy darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności (umowa darowizny i umowa nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonane po 1 stycznia 2007 r.)
  • wypis z rejestru gruntów, a jeśli przedmiotem umowy jest jedna z kilku działek gruntu znajdujących się w księdze wieczystej, również wyrys z mapy ewidencyjnej, z zaznaczeniem, że dokument ten przeznaczony jest do celów wieczystoksięgowych.

Poza dokumentami prosimy o przygotowanie następujących informacji:

  • dane strony sprzedającej i kupującej, takie jak imiona, nazwiska, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości, adres zamieszkania,
  • informację, czy nieruchomość ma bezpośredni dostęp do drogi publicznej czy wraz z nią zbywany będzie udział w działce drogowej.

Prosimy również o uprzedzenie o okoliczności, że strona będzie działała przez pełnomocnika. Należy wtedy dostarczyć oryginał pełnomocnictwa sporządzonego w formie aktu notarialnego.

Na spotkaniu w Kancelarii należy okazać ważny dokument tożsamości: dowód osobisty lub mDowód w aplikacji mObywatel, paszport lub kartę pobytu.

Powyższe zestawienie ma charakter poglądowy. W zależności od ujawnionego stanu faktycznego może ulec zmianie.

W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z Kancelarią.

  • ważne dokumenty tożsamości: dowód osobisty lub mDowód w aplikacji mObywatel, paszport lub karta pobytu,
  • numer KRS spółki,
  • tekst jednolity umowy Spółki,
  • przewidywany porządek obrad,
  • projekty uchwał lub zakres zmian umowy/statutu spółki,
  • zawiadomienie o zwołaniu zgromadzenia, jeżeli zostało zwołane formalnie
  • pełnomocnictwa,
  • lista wspólników,
  • umowy zbycia udziałów, jeżeli skład osobowy wspólników uległ zmianie względem stanu ujawnionego w KRS, a zmiana ta nie została dotychczas zarejestrowana w KRS

Powyższe zestawienie ma charakter poglądowy. W zależności od ujawnionego stanu faktycznego może ulec zmianie.

W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z Kancelarią.

  • ważny dokument tożsamości: dowód osobisty lub mDowód w aplikacji mObywatel, paszport lub karta pobytu,
  • osoby sporządzającej testament,
  • dane osobowe osoby lub osób powołanych do spadku (imiona i nazwisko, imiona rodziców, PESEL lub data urodzenia),
  • w razie wydziedziczenia osoby z kręgu uprawnionych do zachowku – dane osobowe wydziedziczanego (imiona i nazwisko, imiona rodziców, PESEL lub data urodzenia) oraz powody wydziedziczenia,
  • w razie ustanawiania zapisu windykacyjnego – opis przedmiotu zapisu + dokumenty (np. numer księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów, przydział lokalu, zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu).

Powyższe zestawienie ma charakter poglądowy. W zależności od ujawnionego stanu faktycznego może ulec zmianie.

W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z Kancelarią.

  • ważne dokumenty tożsamości: dowód osobisty lub mDowód w aplikacji mObywatel, paszport lub karta pobytu,
  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  • informacje dotyczące kręgu spadkobierców ustawowych i testamentowych wraz z danymi osobowymi,
  • informacje o osobach, które już odrzuciły lub przyjęły spadek, w miarę posiadanych informacji wskazanie daty i aktu, którym dokonano czynność,
  • nr sygnatury akt dotyczącej sprawy spadkowej (jeżeli toczy się postępowanie przed Sądem).

Powyższe zestawienie ma charakter poglądowy. W zależności od ujawnionego stanu faktycznego może ulec zmianie.

W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z Kancelarią.

  • ważne dokumenty tożsamości: dowód osobisty lub mDowód w aplikacji mObywatel, paszport lub karta pobytu,
  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  • zaświadczenie wydane przez Urząd Miasta/Urząd Gminy o numerze ewidencyjnym PESEL osoby zmarłej (odnośnie konieczności przygotowania tego dokumentu proszę wcześniej upewnić się w Kancelarii),
  • wszelkie sporządzone przez spadkodawcę testamenty – w tym zmienione i odwołane,
  • dane osobowe spadkobierców,
  • odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców ustawowych i testamentowych, noszących nazwisko spadkodawcy i odpisy skrócone aktów małżeństwa spadkobierców ustawowych i testamentowych, którzy zmienili nazwisko zawierając małżeństwo,
  • umowy o zrzeczenie się dziedziczenia zawarte pomiędzy spadkodawcą a spadkobiercami – w przypadku gdy zostały zawarte za życia spadkodawcy,
  • oświadczenia o odrzuceniu lub przyjęciu spadku  – w przypadku gdy zostały złożone przed sporządzeniem aktu poświadczenia dziedziczenia,

Powyższe zestawienie ma charakter poglądowy. W zależności od ujawnionego stanu faktycznego może ulec zmianie.

W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z Kancelarią.

  • ważne dokumenty tożsamości: dowód osobisty lub mDowód w aplikacji mObywatel, paszport lub karta pobytu,
  • odpis skrócony aktu małżeństwa,
  • umowy majątkowe małżeńskie, jeżeli były wcześniej zawierane.

Powyższe zestawienie ma charakter poglądowy. W zależności od ujawnionego stanu faktycznego może ulec zmianie.

W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z Kancelarią.

  • ważne dokumenty tożsamości: dowód osobisty lub mDowód w aplikacji mObywatel, paszport lub karta pobytu,
  • informacje dotyczące postanowień umowy Spółki – in. jej firmy, siedziby, wysokości kapitału zakładowego/wkładów do spółki, ilości i wartości udziałów oraz sposobu ich objęcia (pokrycia), przedmiotu działalności, składu organów spółki.

Powyższe zestawienie ma charakter poglądowy. W zależności od ujawnionego stanu faktycznego może ulec zmianie.

W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z Kancelarią.

  • ważny dokument tożsamości najemcy: dowód osobisty lub mDowód w aplikacji mObywatel, paszport lub karta pobytu,
  • podpisana przez wynajmującego i najemcę umowa najmu

Powyższe zestawienie ma charakter poglądowy. W zależności od ujawnionego stanu faktycznego może ulec zmianie.

W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z Kancelarią.